Chers amis choristes,

Vous avez souhaité faire partie de l'Ensemble Vocal et Instrumental SABAUDIA et participer aux activités de notre association. L'ensemble SABAUDIA, créé en 1984, est constitué d'un chœur mixte, d'un groupe instrumental et de solistes.
Chacun vous y accueille très cordialement, car " La musique et l'amitié sont les deux ailes de la vie ".

Nous vous demandons de prendre connaissance avec soin des différentes informations qui suivent et d'observer quelques recommandations constituant la charte qui nous relie dans notre objectif commun : la pratique musicale de qualité avec des œuvres du répertoire classique.

Les répétitions

Lieu
Les répétitions ont lieu à la salle de La Cordée, 177 avenue du Comte Vert, Chambéry (à gauche après le porche).
Le téléphone de la Cordée n'est pas à notre service.
Parking possible derrière l'immeuble (entrée par le porche).

Fréquence
Tous les mercredis, de septembre à juin, y compris pendant les vacances scolaires.

Il faut s'interdire les absences, pour la bonne marche de l'ensemble et sa propre insertion dans son pupitre.
Quelle que soit la compétence de chacun, l'assiduité demeure la meilleure garantie d'un résultat de qualité.
Certaines répétitions se font avec tout ou partie de l'orchestre dirigé par la Directrice, et parfois avec des solistes.

Des répétitions exceptionnelles peuvent avoir lieu en dehors du mercredi. La participation à ces répétitions présente le même caractère impératif que les répétitions régulières du mercredi. Les choristes en sont informés suffisamment à l'avance pour pouvoir prendre leurs dispositions.

Les choristes sont cordialement invités à assister aux répétitions des instrumentistes.

Horaires
Les répétitions débutent impérativement à 20h30. La salle est ouverte à partir de 20h15.
Il est demandé d'arriver à 20h15 pour aider à la mise en place des sièges, ne pas déranger la répétition engagée, et pour permettre les contacts et les échanges qui sont à exclure pendant les répétitions.
Les répétitions se terminent vers 22h30. Chacun est invité à ranger son siège à l'issue des répétitions.

Matériel
Se munir de crayon, gomme, surligneur en couleur (type Stabilo Boss), feuillets ou carnet de notes, bouteille d'eau … et photo d'identité pour le " trombinoscope ", mis à jour une fois par an.

Placement
Il est bon que chacun occupe une place qui lui permette de conforter la maîtrise de sa voix par l'expérience du voisinage. La Directrice et les chefs de pupitres peuvent donner leurs conseils à ce sujet.
Il est souhaitable que les choristes de plus grande taille se placent derrière ceux de plus petite taille.

Respect du silence
Au cours des répétitions, pendant les périodes où le travail porte sur les autres pupitres que le sien, il est demandé de respecter la concentration des autres choristes et de la Directrice en s'abstenant de tout bavardage, et de suivre en silence leurs voix sur sa propre partition afin d'en acquérir soi-même une bonne connaissance, condition impérative pour un résultat de qualité.

Un choriste n'est à aucun moment sans travail au cours d'une répétition. Le bavardage est à proscrire des répétitions comme il l'est au cours des concerts : " Le silence est la toile de fond de la musique ". Cette consigne est d'autant plus impérative que l'ensemble vocal Sabaudia constitue un groupe très important en nombre.

Il est demandé d'éteindre les téléphones portables avant le début des répétitions, ou de les basculer sur vibreur ou signal lumineux en cas d'absolue nécessité.

Absences
En cas d'absence inévitable prévue la semaine précédente, en aviser son chef de pupitre ou l'inscrire sur le cahier de la Directrice.
En cas d'absence de dernière minute, prévenir son chef de pupitre ou un choriste " relais " qui l'inscrira sur le cahier.
Il y a lieu de s'informer ensuite du travail effectué au cours de la répétition manquée, ainsi que du travail prévu pour la répétition suivante.

Les chefs de pupitres

Les chefs de pupitres sont votre interface avec l'association. Ils sont à votre disposition pour recueillir vos remarques, suggestions et souhaits sur le fonctionnement du chœur et sur la vie de l'association.

Ils accueillent les nouveaux choristes, proposent et contrôlent les placements pour les répétitions et les concerts et relèvent les absences. Ils s'assurent de faire parvenir les informations utiles aux absents.

Cependant, ils ne peuvent se charger de tout, et votre participation active est vivement attendue.

Le travail personnel

Afin de progresser dans l'interprétation des œuvres, l'étude individuelle à domicile est vivement conseillée, voire impérative. Elle peut aussi se faire par petits groupes, sur l'initiative de chacun.

Vous pouvez vous aider de votre instrument de musique, si vous en disposez, ou utiliser les enregistrements de travail par voix, préparés par la Directrice, qui vous sont proposés sur cassettes ou disques compacts.

Par ailleurs, des ateliers de perfectionnement en " petits cours " vont sont proposés. Ils portent sur trois aspects liés à la pratique de notre art :
le solfège,
la technique vocale,
l'histoire de la musique.

Adressez-vous à vos chefs de pupitres pour en connaître les intervenants, les programmes, la fréquence, les horaires, les lieux et les coûts.

Les concerts

Calendrier et programme
Les concerts, qui représentent la consécration du travail de l'année et permettent de mesurer les progrès accomplis tout en constituant des moments forts d'émotions vécues en commun, sont au nombre de trois ou quatre par saison. Le calendrier en est fixé le plus tôt possible, afin de permettre à chacun d'en réserver les dates dans son emploi du temps.
Le programme, généralement commun à tous les concerts, est fixé en début de saison.

Exceptionnellement, il peut être proposé au chœur de se joindre à d'autres ensembles vocaux pour des concerts particuliers, sur la base d'autres œuvres que celles du répertoire choisi par Sabaudia. La participation à ces concerts est facultative, mais recommandée.

Répétitions générales
Chaque concert est précédé, sur place, d'une répétition générale, à laquelle la présence est impérative. En effet, des modifications peuvent être introduites par le chef de chœur à ce stade, et la mise en place du chœur doit être fixée à ce moment là, afin de s'affranchir des hésitations et flottements au moment de l'entrée en scène du chœur le jour du concert. A l'issue de la répétition générale, chaque choriste doit savoir qui le précède et qui le suit : cela ne doit pas s'improviser au dernier moment le jour du concert.

Les horaires de convocation pour les répétitions générales doivent être respectés. Comme pour les répétitions hebdomadaires, il faut prévoir d'être présent un quart d'heure avant l'heure de début.
Dans la mesure du possible, chacun s'efforce de se placer, lors des répétitions générales et des concerts, auprès de ses voisins habituels des répétitions hebdomadaires.

Tenues
L'art du chant choral passe par l'aptitude à se fondre dans un ensemble. Une bonne homogénéité des tenues de concert est nécessaire pour contribuer à l'harmonie du chœur et à la cohérence visuelle. Par respect pour les spectateurs, pour le chef de chœur, pour les solistes, les instrumentistes et les autres choristes, il est demandé instamment de respecter les conventions suivantes :
pour les femmes : chemises ou chemisiers à manches longues couleur blanche (pas de couleur "crème"), jupe longue noire (pas de pantalon), sans foulard de couleur, chaussures noires fermées (pas de sandales).
pour les hommes : complet noir (pantalon et veste, à défaut couleur très foncée), chemise blanche, nœud papillon noir, chaussures noires (pas de sandales ni de baskets !).

Convocation
Les heures de convocation pour les concerts, indiquées par la Directrice lors des répétitions générales, doivent être respectées avec rigueur.

Entrée en scène, sortie de scène
Avant l'entrée en scène, les choristes se rangent en colonnes, sous le contrôle des chefs de pupitres, dans l'ordre de placement sur scène. L'attente à partir de cet instant et l'entrée en scène se font en silence.
Les partitions doivent être tenues en main le long du corps du côté du public, à droite ou à gauche selon le côté de l'entrée en scène, la première page de couverture tournée vers le public.
Le mouvement est inverse à la sortie de scène.

Tâches matérielles
Pour les répétitions générales et les concerts, il est fait appel à chacun, selon ses possibilités, pour partager la charge de diverses tâches matérielles (transport, mise en place et rangement des estrades, éclairages et instruments appartenant à l'association, placement des affiches, billetterie).

L'Association SABAUDIA

Conseil d'Administration
Les membres du Conseil d'Administration, élus une fois par an (renouvellement par tiers au cours de l'Assemblée Générale) ainsi que la Directrice artistique (membre de droit) assurent le bon fonctionnement de l'association dans les domaines musical, administratif, financier et légal, et organisent des rencontres favorisant une bonne convivialité au sein du chœur.
Chacun offre de son temps et de la bonne humeur pour entretenir un état d'esprit propice à un travail en commun agréable et efficace.
Tous se tiennent à votre écoute afin de faire vivre et évoluer l'association selon les statuts et les objectifs de l'Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration n'est pas un domaine réservé. Il est ouvert à tous. Pensez à y proposer votre candidature pour les années à venir.
Les statuts de l'association sont à votre disposition auprès du secrétariat du Conseil d'Administration.

Questions financières
La cotisation d'adhésion à l'association pour la saison (du 1er septembre au 31 août) est à payer dès qu'elle est demandée, afin d'éviter des relances fastidieuses.
Les partitions sont proposées en achat groupé par l'intermédiaire de l'association.
Le paiement par chèques est souhaité (à libeller à l'ordre du " Chœur Sabaudia ").

Assemblée Générale
Une fois par an, tous les membres de l'association sont invités à participer à l'assemblée générale, qui a lieu dans les premières semaines de la saison. On y fait le bilan de la saison précédente, on y élit le Conseil d'Administration et on y prépare la saison qui vient de s'ouvrir.
Pour exprimer leur appartenance à l'association et soutenir les bénévoles qui se dévouent à la cause commune, il est instamment demandé à tous les membres d'être présents. En cas d'empêchement majeur, participez en remettant votre pouvoir de vote à un autre choriste.

Recrutement
L'Ensemble Vocal et Instrumental Sabaudia est ouvert et recrute en permanence, en particulier en début de saison. Vous connaissez dans votre entourage familial ou amical des instrumentistes ou des choristes susceptibles de nous rejoindre. Invitez-les à prendre contact avec notre Directrice artistique, seule habilitée à procéder à leur recrutement à l'issue d'une audition individuelle.

Convivialité au sein de l'association
Notre collaboration est bâtie sur une culture et des goûts communs. Chanter ensemble, ce n'est pas seulement être côte à côte dans les répétitions et les concerts. C'est aussi se découvrir pour mieux se connaître et s'apprécier, nouer des liens d'amitié, ne pas seulement recevoir, en consommateurs, mais aussi donner en échange, en se faisant acteurs de la vie de l'association.
Pour vivre des relations humaines allant au-delà du simple plaisir musical partagé, chacun est invité à participer concrètement aux différentes tâches logistiques nécessaires pour les concerts (placement d'affiches, vente des billets et programmes, transport et mise en place des estrades, etc.) ainsi qu'à l'organisation et au bon déroulement matériel des répétitions (mise en place et rangement des chaises), des réunions et des occasions d'échanges non musicaux (mise en place et rangement lors des " verres de l'amitié " par exemple).
Il est aussi proposé parfois des repas en commun au restaurant, notamment à l'issue de l'Assemblée Générale de début de saison, auxquels vous êtes invités à participer. Ce sont des occasions de connaissance mutuelle et d'échanges propres à renforcer l'esprit d'amitié au sein du chœur.

Merci d'avoir lu ce document avec attention, de l'avoir fait vôtre et d'adhérer ainsi à notre charte.
Très cordialement.

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION